Todo mundo já teve que criar uma apresentação, para os mais diversos fins. Seja no trabalho, na faculdade, num encontro com investidores, temos certeza que você já precisou lidar com o PowerPoint ou com alguma outra ferramenta de criação de slides. Nessa hora, muitas dúvidas surgem. Qual cor uso? E o tamanho da fonte? Será que a apresentação está muito longa? A gente nunca tem certeza sobre nada disso.
Guy Kawasaki é um dos maiores especialistas do mundo na área de Tecnologia e Marketing. É também um grande mestre das apresentações, com seus estudos e teorias. Hoje, ele participa do conselho da própria Apple, é palestrante, autor de livros e membro de um fundo de investimento nos Estados Unidos.
Justamente por ser membro de um fundo de investimentos, Guy Kawasaki já ouviu centenas de empreendedores apresentando suas ideias de negócio. E por ver tantas apresentações, o engenheiro criou a famosa Regra 10-20-30.
Guy Kawasaki
Conseguir a atenção do público do início ao fim é um desafio complicado. E isso pode ser explicado por diversos motivos: a apresentação é muito longa, os slides estão entupidos de textos que nem dá tempo de ler, as imagens não acompanham a fala do apresentador… A regra do Guy pode te ajudar na hora de resolver tudo isso e botar ordem na casa.
O nome da regra antecipa seu conteúdo. Cada número corresponde a um problema a ser resolvido:
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Número de slides
É muito cansativo assistir a apresentações lotadas de slides. O público desiste de ler em certo momento. Nosso cérebro tem dificuldade em armazenar certas informações que estamos lendo e outras que estamos ouvindo, se isso estiver sendo feito ao mesmo tempo, então a apresentação deixa de ser efetiva.
Além disso, se a sua apresentação tem tantas telas, a sua fala provavelmente não está acompanhando o conteúdo mostrado. Então, se ela ainda estiver lendo, a pessoa provavelmente será interrompida porque você vai passar o slide adiante. E você sabe como isso é frustrante, né? A plateia acaba perdendo de vez o interesse.
Pensando em todos esses problemas, Guy chegou a uma conclusão: o número ideal de slides é 10. Pensando numa estrutura em que você utiliza o primeiro slide para introdução e o último para conclusão e dúvidas, restam então 8 slides para você dispor seu conteúdo.
A explicação para isso, segundo Guy, é que um ser humano não consegue compreender mais de 10 conceitos em uma mesma reunião. Então, tendo em cada slide um conceito, é possível que todos eles sejam absorvidos e entendidos plenamente. Mais do que isso, as ideias começam a ficar confusas e desconexas.
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Tempo de apresentação
Tendo os seus 10 slides organizados, o tempo ideal de apresentação é de 20 minutos. Se você tiver menos tempo para apresentar, não há muito a ser feito – você tem que utilizar o tempo disponível.
Entretanto, quando as apresentações podem ter mais de 20 minutos, como no caso daqueles encontros de uma hora, é ideal manter os 20 minutos de apresentação, deixando o tempo restante para discussões e questões. Essa é a forma ideal de engajar o público, pois mesmo que você tenha uma hora para falar, em algum momento, as pessoas se cansam. Fazer com que elas participem resolve esse problema.
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Tamanho da fonte
Outro problema bastante comum, que dificulta na concentração, é o tamanho da fonte utilizada no slide. Muitas vezes, elas são pequenas demais, atrapalhando a leitura. As pessoas costumam usar as fontes pequenas para que caiba mais conteúdo no slide e, com isso, acabam errando duas vezes: uma quando deixam o texto ilegível e outra quando sobrecarregam a tela de conteúdos.
Segundo os estudos de Guy Kawasaki, o tamanho ideal para a fonte é de 30 pontos. Você deve colocar no slide apenas as ideias principais e deixar a explicação e o desenrolar da problemática para a linguagem oral. Quando você escreve tudo que vai falar, as pessoas deixam de prestar atenção no que você tem a dizer, afinal, está tudo escrito e elas podem ler sozinhas.
A partir do momento que você não tem espaço para escrever tudo aquilo que vai falar, você é obrigado a estudar de verdade o conteúdo. E isso não é algo ruim, pelo contrário: quanto mais você souber sobre o tema que vai apresentar, mais confortável você fica para construir junto com o público, abrindo para perguntas.
Então aqui fica a lição:
10 slides – 20 minutos – tamanho 30
Essas três características descrevem a regra de Guy Kawasaki, que embora seja bastante simples, dá um bom direcionamento para que se crie apresentações concisas e de qualidade.
Você não precisa seguir tudo à risca. A grande lição aqui é que você seja sucinto quanto ao número de slides, não se estenda por muito tempo e se atenha ao tamanho da fonte utilizada.
Guy Kawasaki apresentou essa regra em seu livro “A arte do começo”. Veja o vídeo em que ele conta da sua regra, a partir do minuto 24:30:
Mesmo com uma regra boa dessa, sabemos que não é só isso. Preparar-se para um apresentação é uma tarefa longa, que existe muito estudo. Caso precise de algo mais aprofundado e abrangente, venha conhecer o curso Powerful Presentations: Apresente qualquer coisa em qualquer lugar. Com um conteúdo bastante completo, você vai aprender técnicas de introdução, estrutura de conteúdo, storytelling, body language e muitos outros conceitos. Tudo para criar a apresentação perfeita.
Tem mais alguma dica que sempre te ajuda na hora de apresentar? Deixa aí nos comentários!